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被遺忘的垃圾:寄件備份(Outlook Express)

文/車成斌 www.binbin.net

們在刪除郵件的時候,一定會清除「刪除的郵件」、去檢查收件匣、或是其 他自訂的郵件匣中是否有不要的信,但是,相信很多人都忘了檢查「寄件備份 」這個郵件匣,積年累月下來,其實寄件備份裡已經塞滿了許多已經沒有保留 價值信,也就是垃圾。

只要是自己寄出的信,Outlook Express 都會自動存一份到「寄件備份」(除 非不使用這個功能),但往往也會造成儲存空間的浪費,尤其是經常傳送體積 大的附件,往往佔掉雙倍以上的空間。

比如說,我把照片email給朋友分享。我的電腦裡原本就有這張照片,因為我 寄出去,於是我的寄件備份裡也有這張照片,等於同一張照片存在兩個不同的 地方。

對於不需要保留郵件記錄的使用者來說、或是一些沒有保留價值的郵件,寄件 備份經年累月所累積下來的體積是很可觀的。最近我幫同事清理電腦,刪除無 用的寄件備份之後,竟然釋出了近 300MB 的空間,很驚人。

我想,很多人的電腦應該都有同樣的問題,有時間的話,不妨檢查你的寄件備 份匣,把沒有保留價值的郵件刪除,但刪除郵件後,請記得務必執行「壓縮」 ,沒有壓縮,即使把所有郵件刪光光,Outlook Express 也不還給你任何的空 間。

如何壓縮?到「檔案」>>「資料夾」>>「壓縮所有資料夾」。

也有人問到:Outlook Express 可不可以只把附件刪除,而保留郵件本體呢? 答案是不行,Outlook Express 目前還沒有這樣的功能。


 

 

( 2004.02.18 )

  
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